Telesecretarias para Administradores de Fincas

LA SECRETARIA VIRTUAL
PARA ADMINISTRADORES DE FINCAS

Servicio de Gestión de citas, atención y recepción de llamadas personalizada

PACKS DE SERVICIOS

¿QUÉ OFRECEMOS?

En Ofitel hemos diseñado un servicio de secretariado virtual específicamente adaptado para administraciones de fincas, que permite gestionar mejor la comunicación con los clientes de las administraciones . Nos encargamos de atender y gestionar cada una de las llamadas recibidias:
Son muchas llamadas diarias que reciben los administradores de fincas, para gestiones cortitas, cambios de cuentas, averias, consultas de los vecinos, etc. que quitan mucho tiempo al teléfono y que no son productivas.

Protocolo de llamada personalizada

Quiere decir que cada administrador nos informará sobre su modo de gestionar cada una de sus llamadas de clientes y el horario de disponiblidad del servicio. De esta forma ofreceremos a cada cliente un trato personalizado en función de sus necesidades.

Control inmediato

Una vez que se ha recibido la llamada, nuestro equipo de secretarias se encarga de facilitar vía E-mail toda la información de la llamada.

¡Pruebe Ofitel en vivo gratuitamente!

Rellene estos datos, llame y escuche cómo atienden sus futuras secretarias.
Puede dejar un mensaje y se lo haremos llegar de manera inmediata.

PACK DE SERVICIOS

TARIFA MINI

Hasta 10 llamadas/mes

Para emprededores
y oficinas comerciales

Gestión básica
de llamada

No incluye gestión de agenda,
formularios o pedidos

57€/mes

(IVA no incluido)

QUIERO ESTA

TARIFA BÁSICA

Hasta 80 llamadas/mes

Para profesionales y empresas
de cualquier sector

Gestión básica
de llamada

No incluye gestión de agenda,
formularios o pedidos

125€/mes

(IVA no incluido)

QUIERO ESTA

TARIFA PREMIUM

Hasta 80 llamadas/mes

Para servicio técnico
y tiendas online

Gestión avanzada
de llamada

Incluye gestión de agenda,
formularios y pedidos

165€/mes

(IVA no incluido)

QUIERO ESTA

También hacemos presupuestos a medida para volúmenes y servicios especiales


CONTACTE CON NOSOTROS

CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO

Su secretaria personal y profesional

Horario
9 – 20h
ininterrumpido

Biligüe
español e inglés

Trabajos en
festivos de la
Comunidad de Madrid

Realizamos
cualquier
llamada o gestión

Redirección
de llamadas
a cualquier medio

Formularios
personalizados
para recibir llamadas

Portal web donde
consultar las
llamadas recibidas

Secretarias españolas
con más de 5 años
experiencia

Oficina virtual desde cualquier lugar

Filtros de llamadas
y contactos Vip.

Centralita virtual : enrutamos las llamadas a cualquier departamento.

Buzones de voz
inteligentes
y gratuitos

Instrucciones puntuales a sus clientes: estoy
reunido, ocupado, etc.

Nos conectamos
en remoto con
las aplicaciones
del cliente

Envios de sms,
emailing.

Gestión de agenda y citas

Recibimos pedidos
online o las citas
de su consulta

Confirmaciones
y recordatorios
llamando a clientes

Gestionamos
su lista de espera
en tiempo real

Cancelamos citas
en caso de
imprevisto o retraso

Seguimiento
de su día a día
con instrucciones
puntuales

LE ASESORAMOS SIN COMPROMISO

Díganos que necesita y le ayudaremos a encontrar
la solución que mejor se adapte a su negocio.

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Consúltenos para saber qué opción se adapta más a sus necesidades

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