Una secretaria virtual es un profesional que ofrece servicios administrativos y de apoyo a distancia, utilizando herramientas digitales para gestionar tareas que normalmente realizaría una secretaria tradicional en una oficina física.
Estas son las tareas que pueden realizar:
Gestión de agendas y calendarios: Organizar citas, reuniones y eventos.
Atención al cliente: Responder correos electrónicos, atender llamadas telefónicas y gestionar la relación con sus clientes.
Tareas administrativas: Redacción de documentos, organización de archivos, y manejo de bases de datos.
Soporte de redes sociales: Publicación de contenido, gestión de interacciones y monitoreo de redes sociales.
Gestión de proyectos: Supervisión y seguimiento de tareas y proyectos de manera remota.
Asistencia personal: Ayuda con compras en línea, planificación de viajes, entre otros.
Una secretaria virtual trabaja de forma independiente, generalmente desde su hogar o desde una oficina remota, y usa herramientas como correo electrónico, videoconferencias, software de gestión de proyectos y plataformas de almacenamiento en la nube para interactuar con sus clientes.
Este tipo de servicio es especialmente útil para emprendedores, pequeñas empresas y profesionales que necesitan apoyo administrativo pero no requieren una secretaria a tiempo completo o presencial.
Ofrecemos soluciones eficientes y flexibles, siendo el apoyo para el personal de recepción o administrativo. Incluso, según las necesidades de la empresa/sector, tener un equipo físico en la misma empresa.
902 888 748 -
info@ofitel.com