NUESTRAS TELESECRETARIAS o Secretarias Telefónicas, reciben y gestionan todas sus llamadas en su nombre y las filtran según sus instrucciones .

CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO

Recepción de llamadas por secretarias profesionales

• - Recepción de llamadas de 09:00 y 20:00 ininterrumpidamente.
• - Trabajamos las fiestas locales de la Comunidad de Madrid.
• - Redirigimos las llamadas a su mail, sms, buzón de voz o a los interlocutores que elija.
• - Personalizamos la recogida de datos en la llamadas, mediante formularios personalizados.
• - Nos conectamos en remoto a las aplicaciones de nuestros clientes para facilitarles su trabajo.
• - Dispondrá de una web donde consultar las llamadas recibidas: www.ofitelonline.com
• - Secretarias españolas con mas de 5 años de estabilidad en nuestra empresa.
• - Recogida de llamadas en inglés.
• - Nos puede dar todos los días instrucciones puntuales para el desarrollo de su gestión diaria.
• - Además, realizamos cualquier tipo de llamada o gestión, somos su secretaria.

Gestión de la agenda, citas, pedidos, formularios, sat, etc.

- Recogemos sus pedidos de su tienda online, o sus citas de su consulta, ect..  
- Confirmamos las citas llamando a sus clientes y recordándoles la hora y fecha de su visita
- Reasignación de listas de espera: si algún cliente falla, llamamos a su lista de espera
- Si le surge algún imprevisto o retraso, cancelamos la cita y establecemos una nueva.

Oficina virtual

- Dirección comercial y teléfono con prefijo local para su compañía en cualquier provincia
- Le proporcionamos correo electrónico, recepción y envío de faxes, disco duro virtual, envío de sms, etc..
- Si lo necesita gestionamos despachos amueblados.